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BpFile(id=321, bpId=192, name=多账号下企业分账, author=null, keyword=多账号,分账,财务关联关系,账单,标签,财务单元,配置审计, description=大型企业或集团公司,由于组织架构复杂,业务复杂等原因,通常拥有多个阿里云账号来管理规模庞大的云上资源。针对云上资源,如何建立有效的分账方案,是财务关注的重要问题。, position=null, ossUrl=bp-NC6CP0ZKG1PHIB21.pdf, tags=null, level=null, tagList=null, products=null, productList=null, hotspot=null, oneClick=1, createTime=null, modifiedTime=null, timeConsuming=null, status=1, pdfDescription=

场景描述
财务分账,是根据企业的成本中心,将云上资源的成本划分到给各个项目组/业务部门;助力企业快速梳理云上成本结构,搭建复杂组织架构下的成本关系,便捷地进行财务和云上成本的管理。
大型企业或集团公司,由于组织架构复杂,业务复杂等原因,通常拥有多个阿里云账号来管理规模庞大的云上资源。针对云上资源,如何建立有效的分账方案,是财务关注的重要问题。

解决问题
解决CIO/CTO最关心的云上IT治理,IT成本核算等问题。
弄清楚企业内各部门成本及云上IT成本结构。
让CIO/CTO准确地掌握云上资源成本情况,清楚业务与成本的关系。
让采购/运维轻松搞定每月的IT成本汇报。

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1 多账号下企业分账 最佳实践 业务架构 场景描述 解决问题 财务分账,是根据企业的成本中心,将云上资源的成  解决 CIO/CTO最关心的云上 IT治理,IT成本核 算等问题。 本划分到给各个项目组/业务部门;助力企业快速梳理 云上成本结构,搭建复杂组织架构下的成本关系,便  弄清楚企业内各部门成本及云上 IT成本结构。 捷地进行财务和云上成本的管理。  让 CIO/CTO准确地掌握云上资源成本情况,清楚 大型企业或集团公司,由于组织架构复杂,业务复杂 业务与成本的关系。 等原因,通常拥有多个阿里云账号来管理规模庞大的 云上资源。针对云上资源,如何建立有效的分账方案,  让采购/运维轻松搞定每月的 IT成本汇报。 是财务关注的重要问题。 产品列表 最佳实践频道 阿里云最佳实践技术分享群  资源管理  用户中心
2云服务器 ECS(产品名称) 文档模板(手册名称)/文档版本信息 阿里云 多账号下企业分账 最佳实践 文档版本:20210128 文档版本:20150122(发布日期) II
3多账号下企业分账最佳实践 文档版本信息 文档版本信息 文本信息 属性 内容 文档名称 多账号下企业分账最佳实践 文档编号 192 文档版本 V1.0 版本日期 2021-01-28 文档状态 对外发布 制作人 天裵、天凯、南园、潘婷 审阅人 阿瑟、七凌 文档变更记录 版本编号 日期 作者 审核人 说明 天裵、天凯、南园、 V1.0 2021-01-28 阿瑟、七凌 创建 潘婷 联系我们 如果您在使用本最佳实践时遇到问题,欢迎通过钉钉扫描二维码联系方案负责人获取 进一步帮助: 文档版本:20210128 I
4多账号下企业分账最佳实践 前言 前言 名词解释  资源管理:阿里云资源管理服务包含一系列支持企业 IT治理的资源管理产品集合。 其中主要产品为资源组和资源目录。资源管理服务支持您按照业务需要搭建适合 的资源组织关系,使用目录、资源夹、账号、资源组分层次组织与管理您的全部资 源。详见:https://www.aliyun.com/product/entconsole  对象存储 OSS:对象存储 OSS,是海量、安全、低成本、高可靠的云存储服务。 使用 RESTful API 可以在互联网任何位置存储和访问,容量和处理能力弹性扩展, 多 种 存 储 类 型 供 选 择 全 面 优 化 存 储 成 本 。 详 见 : https://www.aliyun.com/product/oss  云原生关系型数据库 PolarDB:PolarDB是阿里巴巴自主研发的下一代云原生关 系型数据库,目前兼容三种数据库引擎:MySQL、PostgreSQL、高度兼容 Oracle 语法。 计算能力最高可扩展至 1000核以上,存储容量最高可达 100T。详见: https://www.aliyun.com/product/polardb  阿里云关系型数据库 RDS:是一种稳定可靠、可弹性伸缩的在线数据库服务。基 于阿里云分布式文件系统和 SSD盘高性能存储, RDS支持 MySQL、 SQL Server、 PostgreSQL、PPAS(Postgre Plus Advanced Server,高度兼容 Oracle数据库) 和 MariaDB TX引擎,并且提供了容灾、备份、恢复、监控、迁移等方面的全套解 决方案。详见:https://www.aliyun.com/product/rds/mysql  负载均衡 SLB:阿里云提供全托管式在线负载均衡服务,通过流量分发来提升应 用系统的服务能力,通过消除单点故障来提升应用系统的可用性。负载均衡具有 即开即用,超大容量,稳定可靠,弹性伸缩,按需付费等特点,支持基于 4 层 (TCP/UDP)负载均衡和基于 7 层 (HTTP/HTTPS)反向代理。详见: https://www.aliyun.com/product/slb  EMR:阿里云 E-MapReduce (EMR) 是构建在阿里云云服务器 ECS 上的开源 Hadoop、Spark、HBase、Hive、Flink 生态大数据 PaaS 产品。提供用户在云上 使用开源技术建设数据仓库、离线批处理、在线流式处理、即时查询、机器学习等 场景下的大数据解决方案。详见:https://www.aliyun.com/product/emapreduce  云架构设计工具 CADT:是一款为上云应用提供自助式云架构管理的产品,显著 地降低应用云上管理的难度和时间成本。本产品提供丰富的预制应用架构模板, 文档版本:20210128 III
5多账号下企业分账最佳实践 前言 同时也支持自助拖拽方式定义应用云上架构;支持较多阿里云服务的配置和管理。 用户可以方便的对云上架构方案的成本、部署、运维、回收进行全生命周期的管 理。详见:https://www.aliyun.com/product/developerservices/cadt 文档版本:20210128 IV
6多账号下企业分账最佳实践 目录 目录 文档版本信息 .............................................................................................................................................................. I 法律声明 ..................................................................................................................................................................... II 前言 ............................................................................................................................................................................ III 目录 ............................................................................................................................................................................. V 最佳实践概述 ............................................................................................................................................................. 1 前置条件 ..................................................................................................................................................................... 2 1. 业务背景分析 ..................................................................................................................................................... 3 2. 规划多账号分账体系 ......................................................................................................................................... 5 2.1. 云账号及资源管理结构规划 ............................................................................................................. 5 2.2. 设计多账号分账体系 ......................................................................................................................... 7 2.2.1. 确立账号间财务关联关系.......................................................................................................... 7 2.2.2. 确立财务单元 ............................................................................................................................. 7 2.3. 设计单账号分账体系 ......................................................................................................................... 8 2.3.1. 设计标签体系 ............................................................................................................................. 8 2.3.2. 建立配置审计规则 ................................................................................................................... 10 3. 配置多账号分账体系 ....................................................................................................................................... 11 3.1. 准备阿里云账号 ............................................................................................................................... 11 3.2. 建立账号间财务关联关系 ............................................................................................................... 11 3.2.1. 建立总公司管理账号与分公司A的财务管理关系 ............................................................... 11 3.2.2. 建立总公司管理账号与分公司B的财务托管关系 ................................................................ 15 3.3. 创建财务单元 ................................................................................................................................... 15 3.3.1. 为分公司A创建财务单元 ....................................................................................................... 15 3.3.2. 为分公司B创建财务单元 ....................................................................................................... 18 4. 搭建模拟资源环境 ........................................................................................................................................... 19 4.1. 使用CADT模板 ................................................................................................................................. 19 4.2. 为分公司A账号1搭建模拟环境 ................................................................................................... 22 4.3. 为分公司A账号2搭建模拟环境 ................................................................................................... 25 4.4. 为分公司B账号搭建模拟环境 ....................................................................................................... 26 4.5. 标签打标 ........................................................................................................................................... 27 5. 账单处理与解读 ............................................................................................................................................... 28 5.1. 分账账单 ........................................................................................................................................... 28 5.2. 下载分账账单 ................................................................................................................................... 28 5.3. 解读分账账单 ................................................................................................................................... 29 5.4. 通过API处理分账账单 .................................................................................................................... 31 附录1:资源规划清单 ............................................................................................................................................ 32 网络资源规划 ................................................................................................................................................... 32 弹性计算资源规划 ........................................................................................................................................... 33 存储资源规划 ................................................................................................................................................... 35 数据库资源规划 ............................................................................................................................................... 35 大数据资源规划 ............................................................................................................................................... 36 文档版本:20210128 V
7多账号下企业分账最佳实践 最佳实践概述 最佳实践概述 方案概述 财务分账,是根据企业的成本中心,将云上资源的成本划分到给各个项目组/业务部门; 助力企业快速梳理云上成本结构,搭建复杂组织架构下的成本关系,便捷地进行财务 和云上成本的管理。大型企业或集团公司,由于组织架构复杂,业务复杂等原因,通 常拥有多个阿里云账号来管理规模庞大的云上资源。多账号的环境加大了分账的难度。 本最佳实践通过模拟场景案例,来介绍如何合理使用阿里云现有产品的能力,在多账 号的环境中根据财务需求进行分账。 通过分账要解决的问题  解决 CIO/CTO最关心的云上 IT治理,IT成本核算等问题。  弄清楚企业内各部门成本及云上 IT成本结构  让 CIO/CTO准确地掌握云上资源成本情况,清楚业务与成本的关系。  让采购/运维轻松搞定每月的 IT成本汇报 方案优势  快速建立跨账号分账方案  财务单元、标签良好的扩张性,敏捷的应对变化,满足大部分分账场景。  充分使用阿里云提供的管理能力,无需额外费用。 文档版本:20210128 1
8多账号下企业分账最佳实践 前置条件 前置条件 为了顺利完成本实践,您需要提前完成以下准备工作:  注册阿里云账号,并完成实名认证。您可以登录阿里云控制台,并前往实名认证页 面(https://account.console.aliyun.com/v2/#/authc/home)查看是否已经完成实名 认证。  阿里云账户余额大于 100 元。您可以登录阿里云控制台,并前往账户总览页面 (https://expense.console.aliyun.com/#/account/home)查看账户余额。  本最佳实践的资源规划仅作为实践演示,实际业务场景资源以用户实际需求为准。  在本实践中,涉及到阿里云资源开通,本文后续实例中不单独展示服务开通相关 操作,请使用者自行开通 PolarDB、EMR、OSS等服务,并对操作账号授权。  本例涉及的阿里云账号均需要完成企业实名认证,并已设置发票抬头。 文档版本:20210128 2